DKK
0,-
i etablering
Som abonnent slipper du for at allokere datalager. Den første gb er gratis, herefter tilkøbes data garanti. Det sørger vi for.
Arbejdsgangen omkring godkendelser af bilag har aldrig været så nemt via smartphone, tablet eller computer.
Du kan til enhver tid ryde op eller udvide dit abonnement.
Med et ECdox abonnement får du typisk adgang til første tekniske integration for kun 10.000 DKK inkl. idriftsættelse. Skriv til support hvis du har behov for en teknisk integration eller et review af din infrastruktur fra vores team af kompetente iværksættere.
Du og dine medarbejdere kan nemt og hurtigt indberette bilag til strømlignet processhåndtering, der sikrer at alle data registreres.
Herefter kan du eller din regnskabsansvarlige logge ind her på www.ecdox.dk og arbejde struktureret med forskellige typer arbejdsgange for senere at indlæse, enten manuelt eller automatisk,
i jeres økonomi system.
- Nemt og hurtigt!
Online 24/7/365
Vores kunder er i alle sektorer og lande
Dedikeret til at følge med skiftende behov
ECdox er en brugervenlig samarbejdsplatform til at fuldføre arbejdsgange med transparens og effektivitet. Din organisation vil blive endnu mere effektiv med et datawarehouse til digital kommunikation for at udnytte jeres fulde potentiale.
ECdox viser præcise data og giver direkte indsigt i virksomhedens data, aktuelle som historiske alt pakket i en praktisk løsning. ECdox er en enkel, men alligevel omfattende platform, der baner vejen for din optimerede værdikæde. Ingen forudgående dyr træning er nødvendigt. En arbejdsgang uden afbrydelser.
Virksomhedens leverandørfakturaer og kreditorbilag modtages elektronisk i OIO-, Word-, Excel-, billede- og PDF-format. Er fakturaen i PDF-format, afløftes leverandør information automatisk med OCR-software.
Godkendelse af bilag er simpelt og hurtigt. Det kan gøres uanset hvor du befinder dig – Via portalen eller vores app til din mobiltelefon.
Efter godkendelse kan informationerne overføres til dit økonomisystem via eksport funktionen. ECdox er integrerer til de fleste løn-, hr- og økonomi-systemer på markedet.
Har du tanker om en ny løsning, forslag til forbedring eller er du udfordret på en eksisterende løsning eller blot nysgerrig på at vide mere, da håber vi, at du kan tage et øjeblik og dele dine meninger med os. Vi ser frem til at høre fra dig!
Etablerer din organisation ved at oprette brugere og fremsende velkomstmail til at opnå en sikret adgang til deres konto i systemet.
Fremsend bilag til ocr efterbehandling via scanner, email, app eller manuel indlæsning - det tager sekunder, få klik er nok.
Lad ECdox være organisationens opsamlingspunkt for at opnå synlige resultater med det samme, og det optimale resultat efter første regnskabsår.
Gå papirløs. Reducer dine månedlige papirstakke ved at slutbehandle alle bilag online i dit nye arkiv i skyen.
Med din dokumentation forankret i et modent datawarehouse og mulighed for at dele adgang til professionel online assistance kan du gennemgå og afstemme faktura online med bankformat via integrationer med kort eller manuelt.
Fordele ved ECdox:
Altid tilgængeligt - 24/7/365 Professionelt og omfattende Praktisk og let |
Enestående intuitiv platform tilgængelig på tværs af dine medarbejderes enheder, integreret i organisations it infrastruktur som brugervenlig løsning, der forenkler ellers komplekse opgaver. ECdox garanterer fuldstændig smidighed i virksomhedens igangværende forretning, ved nemt og fleksibelt at integrere med centrale forretningssystemer og samle alle dokumenter i et datawarehouse. Så er det muligt altid genfinde relevante dokumenter der måtte være brug for i organisationes samarbejde. Benyt vores introtilbud.
Vi ved, at tid er vigtig for dig – derfor vil vi gøre det nemt tilgængeligt.
Hos ECIT Services A/S har vi altid taget databeskyttelse alvorligt og vi betrager alle dine data som følsomme uanset karakter. I udgangspunktet arbejdet vi hårdt med at kortlægge,
vedligeholde vores processer og dokumenter for at opfylde kravene i EU’s persondataforordning (GDPR), som træder i kraft den 25. maj 2018.
Vores vilkår vedrørende analyse og behandling af dine data, såsom leverandørhistorik, stamdata og præferencer er opdateret. Vi har ikke ændret den måde, vi bruger,
deler eller opbevarer dine oplysninger på og vi videregiver intet til tredjemand hverken Facebook eller nogle af de andre udbredte marketingsplatforme. Google ved du besøger netop denne side.
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi beskytter dine data, er du velkommen til at kontakte os.
ECIT Services A/S er dataansvarlig for behandling af dine oplysninger og vores kontaktoplysninger finder du her.
Hos ECIT Services A/S indhenter vi altid samtykke forinden vi behandler dine data.
Men hvis du benytter ECdox kunne vi indsamle og behandle alle type data om dig for at opfylde vores aftale services på vegne af dig og/eller vores kunder. Udover det samle og behandle data om dig for at forbedre og sikre kvaliteten af vores produkter og services.
Dataen vi indsamler og behandler består af:
Vi indsamler din data I forbindelse med specifikke formål og legale forretningsformål.
Dette sker når vi skal:
Vi indhenter dit samtykke før vi behandler din persondata for de formål der er beskrevet
ovenfor, medmindre vi har et legalt grundlag for at indsamle dem. Vi vil informere dig om et
sådant grundlag og om vores legitime interesse I at behandle dine persondata. Dit samtykke
er frivilligt og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os her.
Vi behandler kun data om dig hvis det er relevant og tilstrækkeligt I relation til det formål der
er beskrevet ovenover. Formålet er essentielt for at vurdere hvilke data om dig der er
relevant for os. Det samme gælder I det omfang vi bruger persondataen. Som eksempel
bruger vi ikke mere data end vi har brug for til det specifikke formål.
Vi indsamler, behandler og lagrer kun den persondata der er nødvendig I relation til at
opfylde de formål vi har oplyst. Udover det kan der være lovgivning der bestemmer hvilke
typer af data der er nødvendige at samle og lagre for vores forretnings funktioner. Typen og
anvendelsesområdet for de persondata vi behandler, kan også være på baggrund af
kontraktuelle forpligtigelser og/eller lovkrav.
Vi kontrollerer at persondataen vi behandler om dig ikke er falsk eller misvisende. Vi sørger
også for at din information er opdateret. Fordi vores service er afhængig af at dine data er
korrekte og opdaterede, beder vi dig om at informere os om relevante ændringer i dine
registrerede persondata.
Vi vil slette dine data når de ikke længere er nødvendige I forhold til det formål de blev
indsamlet, behandlet og lagret med.
Hvis vi ønsker at videresende dine persondata til tredje parter, eller sælge det til brug i marketing, da vil vi forespørge og indhente dit samtykke og informere dig forud. Du kan til enhver tid modsige dig denne alle former for videre sendelse. Vi vil ikke indsamle dit samtykke hvis vi er lovmæssigt forpligtiget til at videresende din data til politi eller regeringer som for eksempel som del af en økonomisk rapport til myndighederne..
Vi benytter stærk krypto og lange nøgler i ECdox.
Vi har, og vil fremadrettet fortsætte med at implementere og udvikle tilstrækkelige tiltag for
informationssikkerhed, så at dine persondata er fuldt ud beskyttet.
Disse tiltag inkluderer:
Formålet er at sikre beskyttelse af dine persondata imod sletning, tab, ændring, uautoriseret
adgang, publicering og andre potentielle sikkerhedsbrud.
Vi bruger ikke cookies.
Vi behandler ikke i udgangspunktet dine persondata dette gælder alene ECdox kunder med HR modul og eksempelvis e-Boks.
Du har til enhver tid ret til at blive informeret om hvilke data vi behandler om dig, hvor de
stammer fra, og hvad vi burger dem til. Du kan også få information om hvor lang tid vi
gemmer din personlige data og om hvem der modtager data om dig.
Du kan håndhæve dine rettigheder ved at kontakte os.
Hvis du mener at den persondata vi behandler om dig er ukorrekt, da har du ret til at have
den rettet. Hvis dette er tilfældet da kontakt os venligst og informer os om hvor
unøjagtighederne er og hvordan vi retter dem.
I nogle tilfælde har vi en forpligtelse til at slette dine persondata. Dette gælder for eksempel
hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener at din data ikke længere er nødvendig I
forhold til det formål de blev indsamlet med, da kan du anmode om at få dine persondata
slettet. Du kan også kontakte os hvis du mener at dine persondata bliver behandlet I strid
med lovgivningen eller andre juridiske forpligtelser.
Når du anmoder om at have dine persondata slettet eller rettet vil vi undersøge om
betingelserne er opfyldt, og hvis de er vil vi foretage de ønskede ændringer eller sletning.
Du kan også modsige dig videre sendelsen af dine data når det ikke er påkrævet af
lovgivningen. Hvis din indsigelse er berettiget, vil vi sørge for at stoppe behandlingen af din
persondata.
Gå papirløs og reducer dine månedlige papirstakke ved at slutbehandle alle bilag online i dit nye arkiv i skyen - og spar værdifuld tid imens. Med ECdox får du en platform, som optimerer, strukturerer og strømliner arbejdsgangene i din virksomhed. Dine vigtige dokumenter opbevares i et modent datawarehouse, som giver dig let mulighed for at dele adgang til professionel online assistance, og oversigt over alle dine fakturaer, så du kan gennemgå og afstemme dem online med bankformat via integration med kort eller manuelt. Med ECdox får du et redskab, som giver dig tiden tilbage, så du kan fokusere på din kerneforretning - uden det er på bekostning af professionel og sikker håndtering af dine forretningskritiske dokumenter.
Har du spørgsmål kan du altid skrive eller ringe til os. Vi svarer på alle henvendelser over email indenfor 24 timer.
Email: michael.toudal@ecit.com
Tlf.nr: +45 7027 8580
Åbningstider på telefonen: Alle hverdage mellem 09.00 og 15.00.
ECIT Services A/S
CVR:
D-U-N-S:
Breve sendes til: Hørkær 12A, 2730 Herlev.
1.1. Formålet med nærværende aftale er, at ECIT Services A/S indrømmer PARTNEREN en ikke-eksklusiv ret til at bruge et edb-program. Alle rettigheder til Programmet (som defineret nedenfor) forbliver hos ECIT Services A/S, herunder ophavsrettigheder, patentrettigheder og ejendomsrettigheder m.v.
1.2. Ved udtrykket Program(met) forstås (1) Programmet i form af instruktioner beregnet til en processor (objekt-koden) eller dele heraf, (2) således som Programmet kommer til udtryk på input/output-siden, herunder alle programkomponenter, brugergrænseflader, egentlige data, audiovisuelle dele, såsom billeder, lyd eller tekst, (3) samt eventuelt øvrigt programrelateret materiale. Den oprindelige kildekode, forstadier til eller dele heraf samt rettighederne hertil, bliver hos ECIT Services A/S og er ikke omfattet af aftalen.
2.1. ECIT Services A/S giver PARTNEREN en begrænset, ikke-eksklusiv, uoverdragelig tilladelse til at benytte Programmet i den periode, hvor PARTNEREN i henhold til aftale med ECIT Services A/S har abonnement på Programmet (”Licens(en)”).
2.2. ECIT Services A/S kan i Licensens løbetid med 4 ugers varsel begrænse Licensen i relation til servere eller platforme, tilgængelige delapplikationer, antallet af applikationer programmet er integreret med og geografisk.
3.1. PARTNEREN er uberettiget til at foretage ændringer i Programmet, herunder uberettiget til at forestå eller lade forestå reverse assemble eller reverse compile af Programmet eller på anden måde oversætte Programmet, ud over hvad der måtte være tilladt i henhold til ufravigelig lovgivning, som finder anvendelse på nærværende retsforhold.
3.2. PARTNEREN er endvidere uberettiget til at tildele underlicenser, sælge, udleje, udlåne, tillade brug af eller på anden måde overdrage eller overgive licensretten til Programmet til tredjemand.
4.1. Programmet her er testmiljø og er ikke fuldt funktionel.
4.2. Data i testmiljøet bliver i udgangspunktet slettet to gange om året.
5.1. Denne licensaftale kan af PARTNEREN opsiges skriftligt med mindst 1 uges varsel til udgangen af en måned. Opsiges aftalen ikke, betragtes den som forlænget med yderligere en måned.
5.1. Denne licensaftale kan af PARTNEREN opsiges skriftligt med mindst 1 uges varsel til udgangen af en måned. Opsiges aftalen ikke, betragtes den som forlænget med yderligere en måned.
5.2. ECIT Services A/S kan skriftligt opsige denne licensaftale med 3 måneders varsel.
5.3. Hvis aftalen opsiges, bortfalder PARTNERENS Licens og rettigheder til Programmet i øvrigt og PARTNEREN er forpligtet til at tilbagelevere alt udleveret materiale og slette alle eksemplarer af Programmet eller dele heraf til ECIT Services A/S.
5.4. ECIT Services A/S er forpligtet til at slette PARTNEREN i Programmet som i andre forretningsdata.
6.1. ECIT Services A/S er alene forpligtet til at gøre Programmet tilgængeligt fra Internettet.
6.2. ECIT Services A/S kan under ingen omstændigheder gøres ansvarlig for tab, omkostninger, problemer eller driftsforstyrrelser på grund af eller relateret til forbindelsen, integriteten, kapaciteten, ydelsesevnen, begrænsninger i adgangen til og kommunikationen via Internettet.
7.1. ECIT Services A/S drifter og vedligeholder Programmet.
7.2. Programmet gives i licens som det er og forefindes og uden andre tilsikringer, afhjælpningsforpligtelser eller misligholdelsesforpligtelser end de i denne licensaftale nævnte. ECIT Services A/S yder således ingen garanti for, at drift og afvikling af Programmet vil være uden afbrydelser eller fejlfri eller for at softwarefejl kan eller vil blive rettet.
7.3. ECIT Services A/S er ikke ansvarlig for driftsforstyrrelser forårsaget af faktorer, som ikke kan styres af ECIT Services A/S. For at yde PARTNEREN den bedst mulige service er det nødvendigt periodisk at udbygge og udskifte tekniske anlæg samt foretage program opdateringer m.v. I den forbindelse forbeholder ECIT Services A/S sig ret til efter rimeligt varsel at foretage kortvarige afbrydelser. Det tilstræbes, at afbrydelser gennemføres i tidsrummet kl. 20.00-06.00.
7.4. Daglig backup af data tages, og hostes hos strategisk samarbejdspartnere. Yderligere informationer omkring denne backup kan rekvireres i samarbejde med ECIT Services A/S der ikke ansvarlig for manglende udførelse af routiner eller eller forsømmelser i forbindelse hermed.
7.5. For at sikre PARTNERENS data er nødvendige database-rutiner etableret til backup med et fem års datawarehouse.
7.6. Dansk lovgivning for håndtering af fortrolige oplysninger overholdes, data af denne karakter skal specificeres af PARTNEREN.
8.1. PARTNEREN accepterer at sikre, at enhver bruger af Programmet (tilgået lokalt eller over Internettet) i PARTNERENS organisation eller kundekreds er kendt af ECIT Services A/S, samt at disse er dækket af en licensaftale. Anvendes Programmet af en person tilknyttet PARTNERENS organisation eller kundekreds, og er denne persons anvendelse ikke dækket af en licensaftale, er ECIT Services A/S berettiget til betaling af et yderligere forholdsmæssigt vederlag for denne brug.
8.2. PARTNEREN accepterer ikke at modificere, fjerne eller slette det af ECIT Services A/S angivet navn, copyright beskeder, i dokumentation eller kopier heraf.
8.3. PARTNEREN accepterer, at ECIT Services A/S er eneejer af rettigheder til alle funktioner og forbedringer, som er udviklet i samarbejde med PARTNEREN, uanset om PARTNEREN helt eller delvist har betalt for disse funktioner eller forbedringer, samt ikke at kunne begrænse ECIT Services A/S’s brug af arbejdsprocesser udviklet helt eller delvist i samarbejde med PARTNEREN, og at ECIT Services A/S kan patentere enhver funktion, forbedring eller arbejdsproces relateret til Programmet.
9.1. ECIT Services A/S, ECIT Services A/S’s datterselskaber, garanterer ikke en fejlfri brug af Programmet eller at enhver fejl eller uhensigtsmæssighed i Programmet rettes. Uhensigtsmæssigheder eller mindre fejl i Programmet berettiger ikke PARTNEREN til misligholdelsesbeføjelser. I tilfælde af væsentlige fejl ved Programmet er ECIT Services A/S alene forpligtet til efter eget valg at rette fejlen, levere en ny fejlfri version af Programmet, yde et forholdsmæssigt afslag i det aftalte vederlag eller hæve aftalen mod forholdsmæssig tilbagebetaling af det modtagne vederlag. Med fejlrettelse sidestilles anvisning af forretningsgange eller anvendelsesmåder (”work arounds”), hvorefter fejlen ikke har en væsentlig indvirkning på PARTNERENS brug af Programmet. PARTNEREN er afskåret fra at gøre yderligere krav eller mangelsbeføjelser gældende mod ECIT Services A/S.
9.2. ECIT Services A/S fraskriver sig alle afledte og indirekte garantier, inklusive, men ikke begrænset til, egnetheden af Programmet til et bestemt formål.
9.3. ECIT Services A/S kan ikke gøres ansvarlig for noget direkte eller indirekte tab såsom, men ikke begrænset til, tab af fortjeneste, ekstra udgifter eller ulejlighed af nogen art relateret til Programmet eller brugen heraf undtagen i det omfang sådanne tab skyldes forsætligt eller grov uagtsomhed af ECIT Services A/S. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, tredjemands utilsigtede adgang til data eller dokumenter lagret i Programmet.
9.4. ECIT Services A/S forbeholder sig retten til at ændre og opdatere handelsbetingelserne løbende.
10.1. ECIT Services A/S er over for PARTNEREN ansvarlig for, at Programmet ikke krænker tredjemands immaterielle rettigheder. Såfremt der rejses sag mod PARTNEREN, hvorunder det gøres gældende, at en sådan krænkelse foreligger, er PARTNEREN forpligtet til straks at give ECIT Services A/S underretning herom. ECIT Services A/S eller den tredjemand fra hvem ECIT Services A/S har Programmet i licens, overtager herefter sagen og de med sagen forbundne omkostninger og ECIT Services A/S har uigenkaldelig fuldmagt til for egen regning at gennemføre retssag eller indgå forlig vedrørende de påståede krænkelser.
10.2. Såfremt der måtte blive givet dom i henhold til den pågældende tredjemands påstand, er ECIT Services A/S berettiget til efter eget valg enten at skaffe PARTNEREN ret til fortsat at benytte Programmet eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte Programmet eller ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning mod at betale det af PARTNEREN erlagte vederlag. PARTNEREN kan i så fald ikke rejse yderligere krav mod ECIT Services A/S.
11.1. PARTNEREN forpligter sig til løbende at orientere ECIT Services A/S om forhold, som kan have betydning for samarbejdet og ECIT Services A/S. ECIT Services A/S retningslinjer beskytter og sikrer PARTNERENS data i videst muligt omfang på servere såvel fysisk som administrativt mod misbrug.
11.2. PARTNERENS oplysninger videregives ikke til uvedkommende og kan af PARTNEREN rekvireres som dokumenter i csv format til konvertering.
12.1. Parterne er forpligtet til at iagttage fuld tavshed omkring indholdet af nærværende aftale (se dog punktet ”Accept” nedenfor), samt i øvrigt om de forretningshemmeligheder, der måtte komme til vedkommendes kundskab i den periode aftalen løber. Tavshedspligten vedbliver med at være i kraft selvom aftalen ophæves eller opsiges.
13.1. Aftalen er reguleret af dansk ret.
13.2. Enhver uoverensstemmelse mellem parterne afgøres ved Københavns byret, såfremt der ikke kan nås en forligsmæssig løsning.
14.1. Ved sin underskrift anerkender PARTNEREN at have læst og forstået denne licensaftale og accepterer at være bundet af dennes betingelser og vilkår.
